Zgodnie z art. 18 § 5. Prawa spółdzielczego, członek spółdzielni ma obowiązek przestrzegania przepisów prawa, postanowień statutu i opartych na nich regulaminów.
Członkowie spółdzielni mają prawo żądać kopii regulaminu. Regulaminy mają charakter dodatkowy, powinny być przyjmowane na podstawie delegacji statutowej.
Przeglądałem setki regulaminów i niestety w większości są błędy.
W niektórych nie uwzględniono aktualnego stanu prawnego i orzecznictwa. Część regulaminów to kopia wybranych przepisów ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych lub prawa spółdzielczego oraz statutu. Traktuję to jako nieporozumienie. Regulamin nie powinien być kopią przepisów lecz ich konkretyzacją i stanowić zbiór zapisów regulujących określoną tematykę. Regulamin nie powinien dublować zapisów statutu lecz go uzupełniać. Regulamin powinien uwzględniać najnowsze orzecznictwo. Regulamin musi uwzględniać specyfikę spółdzielni oraz przedmiot tematyki, którą reguluje.
W uzasadnieniu Wyroku Sądu Najwyższego – Izba Cywilna z dnia 22 lutego 1974 r. I CR 50/74, czytamy: Regulamin, normujący sposób przyjmowania osób ubiegających się o przyjęcie na członka spółdzielni mieszkaniowej, nie może pozostawać w sprzeczności z przepisami ustawy o spółdzielniach i ich związkach i ze statutem spółdzielni, lecz jedynie może rozwijać przepisy ustawy i statutu oraz zawierać bardziej szczegółowe uregulowania, zgodne jednak z wyraźnymi przepisami ustawowymi i statutowymi. W razie sprzeczności regulaminu z ustawą i statutem – w zakresie, w jakim koliduje z tymi przepisami – nie może on mieć mocy prawnej i szkodzić prawu (…).
Jednymi z kluczowych zagadnień, które regulują regulaminy to zasady wnoszenia opłat z tytułu eksploatacji i utrzymania lokali, nieruchomości wspólnych oraz mienia spółdzielni. Ważne żeby takie regulaminy były zgodne z obowiązującymi przepisami i stanowiły odzwierciedlenie gospodarki finansowej i prowadzonej księgowości spółdzielni. Regulamin ten jest bardzo istotny w zakresie dochodzenia zaległości w sądzie. Nieprawidłowe zapisy regulaminu mogą być podstawą oddalenia powództwa.
Oprócz regulacji prawnych dotyczących wyłącznie spółdzielni mieszkaniowych obowiązują również inne przepisy, które zawierają regulacje szczególne dotyczące regulaminów np. Kodeks pracy w zakresie regulaminu pracy oraz regulaminu wynagradzania.
Opracowałem tysiące regulaminów. Nie jest to łatwe. Błędem będzie skopiowanie i przyjęcie regulaminu z innej spółdzielni. Każda spółdzielnia ma swoją specyfikę, statut, własną strukturę i wiele innych czynników, które musimy uwzględnić opracowując regulamin. W treści regulaminu każde słowo ma znaczenie. Liczy się staranność, wiedza i doświadczenie.
Potrzebujesz regulaminu, obsługi prawnej lub opinii prawnej, napisz: kancelaria@wocior.pl